以下は、実務日本語の12の基本表記規則です。ここでは、必要最低限の表記規則の要点のみを挙げていますが、これらの規則を適用するだけでも、表記のかなりの部分を統一できます。△は半角スペース、¶は改行を示します。
より詳しい規則については、『IT時代の実務日本語スタイルブック』
| 正しい例 | 誤った例 | |
| 行の途中で改行しない（内離ルール） | これは正しい書き方です。 |
これは誤っ¶ た書き方で¶ す。 |
| 英数字は半角で表記する（内離ルール） | 5248 | ５２４８ |
| 半角文字と全角文字の間に半角スペースを入れない（内離ルール） | ISO標準 | ISO△標準 |
| スペースは1つ（内離ルール） | 1.△最初に…… | 1.△△最初に…… |
| 敬体（です・ます）を使用する | 文章には一貫性が必要です。 | 文章には一貫性が必要だ。 |
| カタカナ複合語は分かち書きをする（分書ルール） | インターネット△サービス△プロバイダー | インターネットサービスプロバイダー |
| 半角で表記する記号 | ., | ．， |
| 全角で表記する記号 | ？！：（）［］／ | ?!: () []/ |
| 句読点は「、」と「。」を使う | これは、正しい表記です。 | これは，誤った表記です． |
| 和文中で使用しない記号 | 「知識」の定義、「文化」の定義。 | “知識”の定義;”文化”の定義。 |
| 送りがなは本則に従う |
組み合わせ 引き取る |
組合わせ、組合せ 引取る |
| カタカナ語の語尾の長音は省略しない |
マネージャー セキュリティー ユーザー |
マネージャ セキュリティ ユーザ |