UTX用語集活用のヒント

Excelサンプル用語集

Excelでのサンプル用語集です（リンクを右クリックしてダウンロード）。（UTX形式にする前の）簡単な用語集と、UTX形式用語集のシートが含まれます。

UTX用語集をExcelで管理する

（Excelファイル形式にする前のUTX用語集のダウンロードはこちら）

UTX用語集は、Excelで開いてそのままExcelファイル形式（xlsx、xls）で保存し、管理することもできます。用語データ構造がUTXに沿っており、xlsxで保存された用語集を「UTX on Excel」と呼んでいます。こうすれば、UTXの標準化されたデータ構造を維持しつつ、列の幅を保持するなどの、Excelの利点も活かすことができます。ただ、Excelファイル形式は、他のツール（翻訳ソフトなど）では直接読み込めないこともあります。その場合は、後述の方法で、UTX形式として保存し直します。

UTXをExcelで使う利点

  • 用語ステータスに基づいて色分けできる
  • 列の幅やフィールド行の表示を固定できる
  • 優先度が低い列を隠せる
  • 原語、訳語、概念ID、シリアル番号などで並べ替えられる
  • Excelの機能としてのコメントを付けられる

ExcelでUTXを開く

ExcelにUTX 1.11ファイルを直接、ドラッグ アンド ドロップして開くと文字化けしてしまいます。ExcelでUTXを開くには以下の方法で行います。

    1. Excelの［ファイル］→［開く］からUTXファィルを指定して開きます。
      Excel 2010や2013では、さらに［コンピューター］→［参照］ボタンをクリックして、ファイルがある場所を指定します。

    2. 開くファイルを指定するダイアログが開きます。そのダイアログの右下の［すべてのExcelファイル］を［すべてのファイル］に変更します。こうすると、UTXファイルがダイアログから見えるようになります。

    1. 下図のようなテキスト ファイル ウィザードが開始されます。［元のファイル］で［65001: Unicode (UTF-8)］が指定されていることを確認します。［先頭行をデータの見出しとして使用する］はチェックをオフにします。

  1. 区切り文字としてタブを選択します。

Excelで編集した後は、Excel形式で保存し、必要なときにUTX形式に戻せます。

ExcelからUTX形式で保存する方法1

  1. Excelで、Ctrl+Aを押してからCtrl+Cを押し、用語データをコピーします。

  2. Windows付属の「メモ帳」（またはその他のUnicode対応のテキスト エディター）を開きます。Windowsのスタート ボタンを押して「メモ」と入力すると、メモ帳が見つかります。

  3. メモ帳に貼り付けます。

  4. メモ帳で［ファイル］→［名前を付けて保存］をクリックします。

  5. ファイル名の最後（拡張子）が”.utx”となるように名前を付けます。

  6. 文字コードを［UTF-8］に変更します。

  7. ［保存］をクリックします。

ExcelからUTX形式で保存する方法2

ExcelからUTX形式で保存する場合、 Excelの［ファイル］→［名前を付けて保存］で以下の保存形式を選んで保存することもできます。ただ、この方法だと、セル内にコンマなどの区切り文字がある場合は、不要なダブル クオーテーションが入ることがあります。また、UTXの文字コードはUTF-8なので、Windows付属のメモ帳などUnicode対応のテキスト エディターで保存し直して、UTF-8にする必要があります。

Excelでの保存形式の名称 区切り文字 文字コード 注記
テキスト（タブ区切り） タブ シフトJIS
Unicodeテキスト タブ UTF-16（BOM付き） 英語以外の言語を含む場合はこの方法で保存する必要あり。
CSV（カンマ区切り） カンマ シフトJIS

（注記：Excel 2010、2013で確認）

正しいUTX形式か確認する

無料のUTX変換ツールを使用すれば正しいUTX形式になっているかドラッグ アンド ドロップで簡単に確認できます。

ファイルの種類を示す拡張子を表示する

Windowsは、標準ではファイルの種類を示す拡張子が表示されません。拡張子が表示されていない場合、表示するように設定を変更することをお勧めします。

  1. エクスプローラーでAltキーを一度押すとメニューが表示されます。

  2. ［ツール］→［フォルダー オプション］をクリックし、［表示］タブに切り替えます。

  3. ［詳細設定］の下のほうにある［登録されている拡張子は表示しない］のチェック ボックスにチェックが入っている場合、クリックして、チェックを外します。

  4. ［OK］をクリックします。

拡張子の付け方

Excelで管理する際のファイル名は「用語集A.utx.xlsx」のように「*.utx.xlsx」または「*.utx.xls」のような拡張子にすると、Excelファイルであっても、データ構造がUTXに沿った用語集であることが分かります。